Google внедряет персональных AI-ассистентов в приложения Workspace

Google предоставила пользователям своих приложений Workspace доступ к Gems — настраиваемым инструментам искусственного интеллекта Gemini. Теперь пользователи таких сервисов, как Документы, Gmail, Таблицы, Презентации и Диск, могут работать с Gems напрямую из боковой панели, без необходимости открывать отдельное приложение Gemini.

Gems помогает писать и редактировать тексты (с учётом фирменного стиля), генерировать идеи для презентаций, работать с кодом, а также создавать сценарии продаж и коммерческие предложения.

Функционал Gems зависит от используемого сервиса Workspace:

В Gmail Gems помогает писать письма, составлять резюме и готовить продуманные ответы.

В Документах  Gems может создавать тексты, структурировать документы и улучшать стиль.

В Таблицах ассистент помогает строить таблицы, применять формулы и анализировать данные.

В Презентациях Gems поддерживает создание и редактирование слайдов и визуальных элементов.

В Диске Drive инструмент поможет находить документы и эффективно управлять файлами.

Кроме того, Gems поддерживают упоминания через @ и обеспечивают удобный доступ к релевантным данным во всех инструментах Workspace.

Пользователи также могут создавать собственные настраиваемые Gems с помощью кнопки «Создать новый Gem» в боковой панели или на сайте gemini.google.com/gems/create. Такие боты можно обучать на пользовательских документах, например, с информацией о целевой аудитории или проекте. Как готовые, так и персонализированные Gems доступны прямо в интерфейсе Workspace.

По словам Google, эта интеграция снижает количество повторяющихся запросов и ускоряет работу с AI, что особенно полезно для маркетологов, копирайтеров, специалистов по продажам и других, кто создаёт контент или взаимодействует с клиентами.

Массовый запуск начался 2 июля, и в течение следующих 15 дней функция станет доступна всем пользователям Workspace с включённым доступом к Gemini.