Инструменты для удалённой работы


29.03.2020 Время чтения - 3 минуты 837

COVID-19 привёл мир в панику — границы закрыты, производства прекратили экспортировать товары, аэропорты перестали работать и  во многих странах все перевозки даже между городами были отменены. Единственные, кто не так сильно пострадал от коронавируса — специалисты в сфере IT. Им помогают инструменты, созданные для удалённой работы без ущерба для финансов и сроков компаний, о которых пойдет речь в этой статье.

Инструменты для оптимизации рабочего процесса:

Hubstaff / TimeDoctor / TopTracker:  в некоторых компаниях менеджеры против отслеживания времени сотрудников и просмотра их экранов, но при удалённой работе это лучший вариант. С помощью такого подхода можно узнать на какой стадии находится проект и проверить, работает ли сотрудник. Менеджер может просматривать скриншоты и не тратить уйму времени на звонок в Skype.

Hubstaff website
Hubstaff website

Whereby: трудно представить себе удалённую работу без личной комнаты в Whereby. Если менеджер или арт-директор хочет обсудить проекты с командой или с некоторыми сотрудниками отдельно, ему достаточно отправить ссылку на комнату и попросить перейти на неё в определенное время. Таким образом, не выходя из одного «конференц-зала», менеджер может провести десять (или даже больше) звонков с участниками, которые будут постоянно меняться.

Whereby website
Whereby website

Trello / Asana:  сложно обновлять информацию и напоминать о крайних сроках работы будучи на удалённой работе. С помощью Trello / Asana мы можем установить крайний срок для проектов в планировщиках и сформировать команды там, добавляя обновления от клиентов в карточку проекта. Для еще более комфортной работы попросите сотрудников заполнить контрольный список проекта.

Asana website
Asana website

Telegram / Slack: без удобного мессенджера у вас ничего не получится. Помимо работы, вы не должны забывать о неформальном общении и гармонии в коллективе.

Slack website
Slack website

Figma: если вы UI/UX-дизайнер, во время удалённой работы нет лучшего варианта, чем Figma. Дизайн-директор может просматривать макеты и наблюдать за процессом прямо во время работы. Дизайнеры могут работать в команде над одним проектом с онлайн-обновлением файла.

Figma website
Figma website

Zoom: инструмент предоставляет надёжную облачную платформу для видеоконференций, веб-конференций, вебинаров, совместного использования экрана Zoom Video. Простота использования делает его одним из самых популярных инструментов для удалённого взаимодействия компаний и профессионалов.

Zoom

Krisp: Повысьте свою производительность, проводя профессиональные и бесшумные конференц-звонки из любой точки мира. С помощью одной кнопки Krisp удаляет все фоновые шумы для входящих и исходящих вызовов.

Krisp
Krisp

Но инструментов недостаточно для организации рабочего дня. Чтобы ваш ум оставался таким же чистым, ясным и повышал вашу производительность, старайтесь следовать следующим правилам:

  • просыпайтесь по будильнику на работу как и раньше;
  • переодевайтесь в то, что вы обычно носите на улице, прежде чем начать работать;
  • регулярно проветривайте помещения;
  • планируйте свой день с Todoist
  • соблюдайте график работы и время обеда;
  • не работайте слишком долго, переоденьтесь в домашнюю одежду и отдохните после окончания рабочего дня.

Оригинал статьи.

Читайте также: Топ-5 сайтов с бесплатными иллюстрациями

Топ-5 сайтов с бесплатными иллюстрациями